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Versailles
INNOVE IMMO est une agence immobilière dynamique, engagée dans l'accompagnement de ses clients propriétaires et locataires. Nous plaçons la qualité de service, la rigueur et la relation humaine au cœur de notre activité. Pour soutenir le développement de notre service de gestion locative, nous recherchons un(e) assistant(e) motivé(e) et organisé(e).
Mission Principale
Sous la responsabilité de la directrice de gestion locative, l'assistant(e) assure le suivi administratif, technique et relationnel des biens et des clients. Il/elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des propriétaires bailleurs, des locataires et des prestataires.
1. Gestion Administrative et Locative
Profil recherché
1: Savoir-faire
Mission Principale
Sous la responsabilité de la directrice de gestion locative, l'assistant(e) assure le suivi administratif, technique et relationnel des biens et des clients. Il/elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des propriétaires bailleurs, des locataires et des prestataires.
1. Gestion Administrative et Locative
- Rédaction et envoi des baux, états des lieux, avenants et congés.
- Constitution et suivi des dossiers locataires (vérification des pièces, garanties, assurances).
- Établissement des quittances de loyer et appels de charges.
- Suivi des encaissements, relances d'impayés et procédures contentieuses.
- Régularisation annuelle des charges et transmission des comptes rendus de gestion.
- Traitement des demandes d'intervention et suivi des travaux avec les prestataires.
- Organisation des états des lieux d'entrée et de sortie.
- Gestion des sinistres et déclarations aux assurances.
- Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs.
- Conseil sur les obligations locatives et la réglementation.
- Maintien d'une communication professionnelle et régulière.
Profil recherché
1: Savoir-faire
- Maîtrise du cadre juridique (Loi ALUR, Loi du 6 juillet 1989).
- Connaissance des baux d'habitation, commerciaux et professionnels.
- Maîtrise du Pack Office et de logiciels de gestion (ICS, Crypto, Neoteem, etc.).
- Excellente expression écrite et orale.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Sens du service client et aisance relationnelle.
- Discrétion, fiabilité et réactivité.
- Formation : Bac +2 minimum en immobilier, gestion ou droit (BTS PI apprécié).
- Expérience : 1 à 2 ans minimum sur un poste similaire.
Connaissances et compétences requises
- Maîtrise du cadre juridique (Loi ALUR, Loi du 6 juillet 1989).
- Connaissance des baux d'habitation, commerciaux et professionnels.
- Maîtrise du Pack Office et de logiciels de gestion (ICS, Crypto, Neoteem, etc.).
- Excellente expression écrite et orale.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Sens du service client et aisance relationnelle.
- Discrétion, fiabilité et réactivité.
- Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs.
- Conseil sur les obligations locatives et la réglementation.
- Maintien d'une communication professionnelle et régulière.