Assitant(e) direction H/F
Versailles, 78000
En présentiel
Début dès que possible
Innove Immo est un réseau immobilier composé de plus de 30 conseillers et à forte croissance, dont le siège est basé à Versailles. Il est fondé sur des valeurs fortes, portées par l'ensemble des collaborateurs et des clients, ainsi que sur un souci permanent de grand professionnalisme, de formation et d'accompagnement de ses mandataires.
L'assistante de direction / assistante du service location assure le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'agence. Elle assiste la direction dans la gestion quotidienne et apporte un soutien opérationnel au service location, tout en étant un interlocuteur clé pour les clients, propriétaires et locataires.
Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) assitant(e) de direction
Missions - Assistance de direction
- Gestion de l'agenda de la direction et organisation des rendez-vous
- Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
- Gestion du courrier, des e-mails et des dossiers administratifs
- Rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes
- Classement et archivage des documents
- Suivi administratif général de l'agence
- Participation à l'organisation interne (réunions, planning, coordination des équipes)
Missions - Assistance du service location
- Accueil et information des candidats locataires et propriétaires
- Constitution, vérification et suivi des dossiers locataires
- Rédaction et préparation des baux, annexes et états des lieux
- Suivi des entrées et sorties des locataires
- Gestion administrative des mandats de location
- Mise à jour des annonces immobilières (sites, vitrines, logiciels métiers)
- Suivi des loyers, relances simples et transmission des informations au service
comptable
- Interface avec les prestataires (diagnostics, travaux, assurances, etc.)
Relation client
- Assurer un accueil professionnel et de qualité
- Répondre aux demandes des clients avec réactivité et diplomatie
- Participer à la fidélisation des propriétaires et locataires
Expérience: Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en agence
immobilière
Si vous êtes motivé(e) par le secteur immobilier et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe !
Type d'emploi : Temps plein, CDI, Indépendant / freelance
Rémunération : selon profil 24 000€ à 30 000€
Horaires : 35h
Poste à pourvoir dès que possible
Profil:
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des logiciels immobiliers appréciée
- Bonne expression orale et écrite
- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Autonomie et esprit d'initiative
- Excellent relationnel et sens du service client
- Polyvalence et ad
Profil recherchéFormation : Bac +2 minimum (BTS Assistante de direction, Gestion PME, Professions immobilières ou équivalent)